Выбор Microsoft Office для организации

Microsoft Office – незаменимый инструмент при работе на персональном компьютере как дома, так и на работе. Политика Microsoft в части лицензирования Office для коммерческих организаций имеет свои особенности, которые мы рассмотрим в этой статье.

Доступные редакции Office для организаций

Выпуски Microsoft Office для домашних пользователей (такие, как Microsoft Office для дома и учёбы 2019, Microsoft Office 365 для дома и Microsoft Office 365 Персональный) нельзя использовать в коммерческих целях. Об этом недвусмысленно сказано в лицензионном соглашении Microsoft.

Таким образом, для коммерческих организаций остаются доступными следующие лицензии Office 2019 для Windows и Mac:

• Microsoft Office для дома и бизнеса
• Microsoft Office профессиональный
• Office стандартный
• Office профессиональный плюс
• Microsoft Office Mac стандартный

А также подписки Office 365:

• Microsoft Office 365 для Бизнеса – тарифы "Базовый", "Бизнес", "Бизнес Премиум"
• Microsoft Office 365 Pro plus и другие тарифные планы Microsoft Office 365 для бизнеса

Кроме тогда, до конца 2019 года доступны к заказу электронные ключи Microsoft Office для дома и бизнеса 2016. Office 2016 – последняя версия Microsoft Office, поддерживающая настольные операционные системы Windows 7 и Windows 8.1. Office 2019 работает только на Windows 10.

Подробную информацию о приложениях, входящих в состав Office версии 2016, вы найдете в статье "Состав различных выпусков Microsoft Office 2016".

См. также: Сравнение выпусков Microsoft Office 365 для бизнеса

Выбор вида лицензии

Microsoft Office продается через партнеров Microsoft по двум основным каналам: в розницу и по корпоративным программам лицензирования¹.

Для розничного распространения предназначены коробки (FPP) и электронные ключи (ESD). Эти лицензии не именные, продаются поштучно, просты в установке. Купил, поставил, пользуйся. Хорошее решение для небольших организаций с несколькими компьютерами.

Коробочные версии и электронные ключи Office 2019 продаются в интернет-магазинах или обычных магазинах:

• Microsoft Office для дома и бизнеса 2019
• Microsoft Office профессиональный 2019

Основная особенность этих лицензий: вы используете только ту версию, которую купили. Лицензии бессрочные, их можно переносить на другой компьютер. Предыдущие и последующие версии недоступны.

Среди корпоративных программ лицензирования наибольшей популярностью пользуется OLP. По этой программе доступны бессрочные лицензии Office:

• Office 2019 стандартный
• Office 2019 профессиональный плюс

Лицензии OLP дороже, но у них есть важные преимущества: единый центр управления лицензиями, возможность использования предыдущей версии, а при наличии подписки Software Accurance – доступ к новым, только что вышедшим версиям офисного пакета.

Подписка Office 365 продается по программам OLP и CSP. Разница между ними в сроках оплаты – в OLP платеж ежегодный, а в CSP – ежемесячный (но цены фиксируются сразу на год при активации подписки).

Что такое именная лицензия и чем она отличается от неименной? Все лицензии на ПО делятся на именные и неименные. В именной лицензии указаны реквизиты организации-пользователя ПО, и на любую другую организацию действие данной лицензии не распространяется. В случае прекращения деятельности организации лицензия также прекращает свое действие. Неименные лицензии покупаются "на предъявителя". Но при регистрации программного продукта данные о пользователе все же придется указать. Таким образом, пока лицензия не зарегистрирована, ее владелец не известен вендору.

Что лучше – подписка или бессрочная лицензия?

Бессрочные лицензии имеют высокую цену и приобретаются по мере необходимости – при возникновении потребности в новом функционале продукта или при росте организации. Средний срок эффективного использования бессрочных лицензий составляет около 5 лет. После приобретения новых лицензий, старые лицензии остается только выбросить.

Подписки имеют низкую цену и предоставляют доступ к последним версиям Microsoft Office. Подписки приобретаются на регулярной основе (ежегодно или ежемесячно).

Актуальная версия офисного пакета представлена в виде лицензий Office 2019 и подписок Office 365.

Лицензии Office 2019 

Программы офисного пакета лицензируются "на устройство", что значит: "одна лицензия может быть использована на одном устройстве (компьютере)".

Лицензии предназначены для работы с одной из ОС – Windows или Mac.

Классические примеры бессрочной лицензии – Office стандартный 2019 (OLP) и Office для дома и бизнеса 2019 (ESD). Обе лицензии предоставляют работу с версией 2019. Office Стандартный по программе лицензирования OLP, кроме этого, предоставляет доступ к предыдущим версиям. Цены за одну лицензию, соответственно, от 21000 руб. и от 15000 руб.

Подписка Office 365

Оплачивая подписку, организация получает доступ к актуальной версии Microsoft Office. Если в период действия подписки выходит новая версия Office, то приложения пакета обновляются без дополнительной оплаты. Но когда оплаченный период заканчивается, пользователь теряет право использования установленных у себя экземпляров Office, а также отключается от всех "облачных" сервисов.

В отличие от Office 2019, Office 365 лицензируется "на пользователя". Лицензия для 1 пользователя распространяется, как правило, на 5 PC или MAC + 5 мобильных устройств.

Популярный тариф Office 365 для Бизнеса, который можно сравнить с упомянутыми выше лицензиями Office 2019, стоит от 5500 руб. за 1 год, что примерно в 2 раза дешевле, чем Office 2019 для дома и бизнеса. Кажется, что выигрыш в цене незначительный, но Office 365 уже в 2020 году будет содержать в себе все преимущества новой версии, а Office для дома и бизнеса так и останется версией 2019 года. Кроме того, Office 365 содержит в себе все приложения пакета и дополнительные "облачные" сервисы.

В каких случаях следует выбирать подписку Office 365, а в каких – лицензию Office 2019?

1. Определитесь с функционалом выбранного варианта. Office 365 на любом тарифе дает доступ ко всем приложениям, а наполнение Office 2019 зависит от редакции. Наиболее полная редакция – Office профессиональный плюс.
2. Узнайте, нужны ли будут предыдущие версии Office – 2013, 2010, 2007, 2003? Их вы сможете легально использовать только в случае покупки корпоративных лицензий Office 2019.
3. Узнайте, не понадобится ли вам установка Office на Windows Server для последующего доступа через терминальные сессии (RDP). В этом случае также следует остановить свой выбор на корпоративных лицензиях Office 2019. Office 365 предполагает установку приложений непосредственно на рабочие места пользователей. Не стоит также забывать, что есть тарифы Office 365, которые вообще не предполагают установку приложений на ПК (есть только "облачный" доступ).
4. Решите, хотите ли вы переходить на новую версию Office, как только она выйдет  Если нет, то лучше остановиться на лицензии Office 2019.
5. При прочих равных условиях посчитайте стоимость владения программами и решите, что для вас важнее – регулярно платить понемногу или отдать значительную сумму единоразово.
   

Используемые сокращения

• ОС – операционная система
• ПК – персональный компьютер
• ПО – программное обеспечение
• ESD – электронная неименная лицензия (ключ)
• FPP – коробочная лицензия
• CSP – подписка с ежемесячной оплатой
• OLP – корпоративная именная лицензия с полной предоплатой, Open License Programm
• OV – корпоративная именная лицензия с рассрочкой платежа, Open Value
• OVS – корпоративная именная лицензия в аренду с возможностью выкупа, Open Value Subscription

См. также:

• Ликбез по лицензионному софту. Часть 1. Что такое лицензия
• Ликбез по лицензионному софту. Часть 2. Виды лицензий

Примечания:

¹ Под выражением "программа лицензирования" понимается способ или схема назначения лицензий. То есть в данном контексте речь не идет о компьютерной программе.

Теги:  microsoft ,  microsoft office ,  office 365 ,  office home and business ,  Office 2019 ,  подписка ,  лицензия

Возврат к списку статей